Automação para operação familiar em Campos Gerais
Café e leite dividem o mesmo calendário, e é isso que caracteriza a dor daqui:
uma rotina diária que não para e um pico anual que multiplica tudo. O
controle que aguenta o mês comum não aguenta a safra.
Some-se o porte. Quando a mesma pessoa cuida de compra, venda, banco e
conferência, não existe folga para absorver retrabalho. Cada planilha nova vira
mais uma coisa que só ela sabe mexer, e a operação passa a depender de uma
pessoa estar presente.
Por onde começar
O primeiro passo não é sistema, é medir. Quanto tempo por semana a equipe gasta
em digitação, conferência e montagem de relatório. Esse número decide se vale a
pena e qual processo entra primeiro. Sem ele, automação vira palpite caro.
Depois vem o processo isolado, não o sistema inteiro. Um pedaço que dói, que dá
para medir antes e depois, e que não exige parar a operação para trocar. Se
funcionar, o próximo se paga sozinho.
Quando planilha ainda resolve
Nem toda empresa precisa de sistema. Se o volume é baixo e uma pessoa dá conta
sem atraso, planilha bem estruturada custa menos e resolve melhor. Eu digo isso
na primeira conversa quando é o caso, porque vender o projeto errado dá trabalho
para os dois lados.
Veja também Boa Esperança e
Alfenas.